Marc

De acuerdo con la definición de Gavilán (2008) MARC es “el acrónimo de Machine Readable Catalogue (Cataloging). Esta descripción parece implicar que el MARC sea un tipo de catálogo o un método de catalogación automatizada. Con más propiedad, MARC se puede describir como un grupo de formatos que utilizan un conjunto de convenciones para la identificación y el procesamiento de datos (actualmente no sólo bibliográficos) que un ordenador puede manejar, procesar e intercambiar”. (p.1.)

 

Componentes de un registro MARC

Un registro MARC está formado por tres elementos: la estructura del registro, la designación de contenido y los datos contenidos en el registro. (Gavilán, 2008)

 

Estructura del registro: constituye la realización de la American National Standard for Information Interchange (ANSI/NISO Z39.2) o de la norma equivalente ISO 2709. La estructura de un registro MARC, que constituye su semántica, está compuesta por tres componentes principales.

 

• Cabecera: contiene elemento de datos que proporcionan información de control para el procesamiento del registro. Los datos son números o valores codificados según la posición relativa del carácter. La Cabecera tiene una longitud fija de 24 posiciones y constituye el primer campo de cualquier registro MARC.

• Directorio: contiene tantos bloques de 12 caracteres como campos de longitud variable tiene el registro MARC. Cada bloque incluye la etiqueta, la longitud y la posición de origen de cada campo dentro del registro. Actúa a modo de índice del registro.

• Campos variables: los datos en un registro MARC están organizados en campos variables, cada uno de los cuales está identificado por una etiqueta de tres caracteres numéricos que está almacenada en el Directorio. El registro MARC termina siempre con un carácter separador de registro.

 

Designación de contenido: etiquetas, códigos y convenciones establecidas explícitamente para identificar y caracterizar posteriormente los elementos de datos contenidos en el registro y para facilitar su manipulación. La designación de contenido, que constituye la sintaxis de un registro MARC, es propia de cada formato y es precisamente lo identifica y distingue un formato MARC del resto de formatos. Por citar solo un par de ejemplos, el campo 008 en MARC 21 corresponde al campo 100 de UNIMARC, o el campo 100 en MARC 21 corresponde al campo 700 en UNIMARC.

Existen dos tipos de campos variables:

 

Campos de control variables: en MARC 21 corresponde a los campos 00X. Los campos de control variables son estructuralmente diferentes a los campos de datos variables. Estos campos no contienen ni indicadores ni códigos de subcampo. Pueden contener un solo dato (001 8 > el número de control) o una serie de elementos de datos identificables por su posición de carácter (008).

Campos de datos variables: en MARC 21 corresponden a los campos etiquetados entre 01X y 8XX. En los campos de datos variables se utiliza los siguientes tipos de designadores de contenido:

 

• Indicadores: las dos primeras posiciones al inicio de cada campo de datos variable contiene valores que permiten interpretar o completar los datos que se encuentran grabados en el campo a partir del segundo byte del primer subcampo. Los valores de los indicadores se interpretan por separado, según la posición primera o segunda, y pueden consisten en dígitos, caracteres alfabéticos o espacios en blanco. Por ejemplo, en el campo 245 el segundo indicador indica al sistema que debe de ignorar determinado número de caracteres a efectos de ordenación del título propio.

 

• Subcampos: los códigos de subcampo preceden cada elemento de datos dentro del campo que precisan un tratamiento separado. Un código de subcampos consiste en un delimitador seguido de un identificador de elemento de datos. Los identificadores de elementos de datos pueden ser representados por caracteres alfabéticos en minúsculas o numéricos. Los códigos de subcampos están definidos de forma independiente para cada campo, aunque el formato intenta preservar el mismo código para significados similares allí donde es posible. El objetivo de los códigos de subcampos es identificar elementos de datos. El formato no establece el orden de los subcampos, que viene dado por la norma prevista para el contenido de datos, como por ejemplo unas reglas de catalogación.

 

Contenido de datos: los datos contenidos en un registro MARC suelen estar definidos por normas que no forman parte del formato, como las ISBD, las AACR2, los LCSH o cualquier otra regla de catalogación, lista de encabezamientos o clasificación que utiliza la agencia que crea el registro. Sólo determinados elementos de datos codificados están definidos por el mismo formato MARC, como por ejemplo ciertas posiciones de la Cabecera.